Mar 02 2010

WordPress y Microsoft Word 2007

Category: Microsoft,Web 2.0Iker @ 2:17 pm

Recientemente, hemos comenzado a usar para la publicación de este, vuestro blog, una de las miles de utilidades que tiene Word 2007, que consiste en poder escribir entradas como esta en el propio entorno al que ya estamos acostumbrados a usar en nuestro día a día (más o menos).

Como algunos ya sabéis, este blog utiliza la plataforma WordPress, alojada en nuestros servidores, y una de las pegas más habituales con las que nos suelen venir los clientes, y que nosotros mismos veníamos padeciendo, era el editor de texto, que, aunque con el tiempo haya ido mejorando, no llega a los niveles de las aplicaciones de escritorio y sigue siendo un poco espartano. Y no me refiero a que mata persas…

Existen varias soluciones para este inconveniente, y todas pasan por habilitar una opción en el panel de administración de WordPress para la publicación remota, así que vamos a pasar rápido a la acción, que mis compañeros siempre me dicen que escribo unos tostones bastante importantes.

 

1.- Contactad con vuestro querido administrador de blogs y solicitadle que habilite la siguiente opción

Activar los protocolos de publicación XML-RPC para WordPress, Movable Type, MetaWeblog y Blogger.” En el apartado Opciones->Escritura->Publicación remota

 
 

 

2.- Una vez estamos en este punto, es hora de ir abriendo el Word 2007 (ojo, es una funcionalidad que está presente solo a partir de esta versión, así que los que queráis usar esta funcionalidad con 2003, este tutorial no os sirve).

Abrimos un nuevo documento, como si fuésemos a escribir un documento normal y corriente, pero no os lancéis a la piscina todavía, que vamos a usar una de esas opciones que están ahí y hemos aprendido a ignorar convenientemente para no perdernos entre el mar de posibilidades que tenemos

3.- La opción a la que nos referimos es Nueva entrada de blog, que una vez que tengamos hecha la primera configuración, será nuestro punto de partida para escribir cualquier entrada del blog.

 

4.- Si es la primera vez que pasáis por estas opciones, os saldrá una ventanita que os dirá que no tenéis ningún sitio conocido donde verter vuestros vastos conocimientos, así qué le diremos que efectivamente, que tenemos una cuenta en uno y que queremos Registrarla ahora

 

5.- Una vez que comencemos el registro, nos mostrara una lista de plataformas con las que es capaz de comunicarse, aunque a nosotros de ahí solo nos interesa ahora mismo WordPress. Simplemente que sepáis que se puede comunicar con un montón de plataformas muy extendidas como blogger, Sharepoint etc…

 

6.- A continuación meteremos los datos que nos pide. En realidad no nos está pidiendo nada extraño, solo la dirección del blog donde vamos a publicar, y nuestro usuario contraseña de ese sitio para poder autenticarse. Os pongo un pantallazo de cómo quedaría para el blog inventado www.blog-de-mi-empresa.com, donde el usuario tiene el original nombre de usuario y la contraseña son, casualmente, un número variable de asteriscos. Tonterías aparte, es importante que aparezca /xmlrpc.php al final, puesto que será la página con la que comuniquen Word 2007 y WordPress, y es precisamente lo que nuestro amado administrador ha tenido a bien activarnos antes.

 

7.- Si todo ha ido bien, es hora de empezar a escribir artículos. Hay que decir que el tipo de documento en blanco es un poco peculiar, pero muy intuitivo. Por defecto te muestra lo que va a ser el titulo, que evidentemente podrás cambiar y tras una línea es donde empezaras el artículo en sí.

 

Algunas de las cosas más interesantes que podrás hacer son las siguientes:

  • Insertar tantas categorías como te apetezca en el botón insertar categoría.
  • Publicar como borrador la entrada en el blog, para si así lo quieres, poder retocarla desde el propio WordPress.
  • Abrir un documento existente y retocarlo desde el Word
  • Copiar-pegar imágenes como en cualquier .docx
  • Usar el corrector ortográfico del Word. (Espero no haber metido muchas patadas a la ortografía, o este argumento ser ira por el caño)
  • Administrar varias cuentas diferentes, etc…

En fin, un montón de comodidades, aunque no todo sea tan bonito, y como siempre, nos lie alguna con la maquetación final, son mucho más abundantes los beneficios que los perjuicios, que de momento son poquitos.

¡Espero que os sea útil en vuestro día a día como bloggers!

Post to Twitter Post to Delicious Post to Facebook

Etiquetas: , , ,


Feb 19 2010

Pero… Y COMO funciona esto de la Web 2.0? (y II)

Category: Empresa,Innovación,Web 2.0Victor @ 12:03 pm

Nosotros vamos a intentar explicar nuestra visión para dar respuesta a algunas de estas preguntas y de cómo nos puede ayudar usar algunas de las herramientas de la Web 2.0. Empezaremos por lo más conocido el afamado Facebook. Bien, Facebook nos aporta la posibilidad de tener una web totalmente dinámica, donde poder compartir información, videos, fotos, publicar noticias, ofertas, gestionar eventos y obtener feedback de todo ello y de primera mano sin necesidad de intermediarios o procesos de encuestas. La ventaja de todo esto es que cualquier usuario es capaz de alimentar y mantener el sistema sin tener conocimientos ni de programación ni de diseño puesto que la web te va guiando y dotando de las aplicaciones necesarias para ello donde además tus usuarios se pueden agregar a tu página para estar informados de todo lo que sucede en ella. Linkedin tiene una funcionalidad muy parecida pero nace con una vocación mucho más corporativa puesto que en dicha red el núcleo son los perfiles empresariales de usuarios.

Twitter igual es la aplicación que a priori más inútil parece, pero enseguida que profundizas en ella te das cuenta del gran potencial de la herramienta, tanto que te puede llegar a asustar. Es un gran chat donde cualquier usuario/empresa puede publicar lo que quiera y que además pueden darse conversaciones totalmente públicas de lo que se publica, todo ello en no más de 140 caracteres y en tiempo real por lo que la concreción del mensaje debe estar garantizada. Es una herramienta perfecta para ESCUCHAR que está pasando sobre las temáticas de interés para nuestro trabajo, organizaciones, entornos, etc… y para difundir lo que consideremos de interés para nuestros seguidores. Además, todo aquello que te llegue y consideres interesante puedes redifundirlo al resto de la gente que te sigue, dándose de esta forma una difusión de forma exponencial o como se suele llamar de forma viral. Lo que sí podemos decir es que es un mundo mucho más complejo que 140 caracteres, sobre todo después de haber asistido al fantástico curso que imparte Javier Eguiluz organizado por Enpresa Digitala.

Luego tenemos los blogs mucho más conocidos por todos nosotros que pretenden ser un cuaderno de bitácora sobre aquel que lo escribe o sobre una temática concreta donde se va informando a los lectores del blog de aquello que el escritor considera de interés para los lectores con la particularidad de que dichos lectores pueden participar y expresarse mediante comentarios vinculados a cada post o artículo publicado.

 

También tenemos aplicaciones que nos sirven de repositorios o contendedores para material gráfico que luego podemos vincular a nuestras webs o nuestras páginas de facebook o Linkedin o nuestro blog. Estás herramientas son más conocidas por todos los usuarios y un ejemplo de ellas son el afamado Youtube para almacenar y difundir videos o Flickr que es lo mismo pero más enfocado a las fotos.

Con estas líneas hemos intentado explicar mínimamente el ‘COMO?’ y el ‘PARA QUE?’ por lo que dar respuesta al ‘PARA QUIEN?’ parece algo obvio, a todo aquel que pueda interesarle lo que tenemos que decir o a todo aquel que tenga algo interesante que decirnos o aportarnos. Más complicado parece ser el ‘QUIEN?’ no está del todo claro si deben ser los responsables de marketing quien se encargue de dinamizar toda esta nueva cultura y quien deba dedicarse a ESCUCHAR, CONVERSAR, DIFUNDIR, CO-CREAR,… En nuestra opinión opinamos que cada cual debería aplicárselo a su ámbito de trabajo o responsabilidad y que el potencial de la Web 2.0 es aprovechado de verdad cuantas más personas y de diferente índole estén involucradas en esta nueva forma de entender la web social en el mundo empresarial. Los ingredientes necesarios para el éxito es gente con cosas que contar y con ilusión para hacerlo, como bien nos dice Julen Iturbe en su post ¿Qué fue de los blogs corporativos?, si no tienes nada que contar o quien lo quiera contar… a otra cosa mariposa!

No nos gustaría finalizar este post sin hacer referencia a la “Jornada sobre conocimiento y web social impartido por Julen Iturbe y por David Sánchez en la Cámara de Comercio que nos metió el gusanillo y que además nos ha ayudado enormemente a tener las ideas más claras entorno a la Web 2.0 y sobre todo a por donde atacarlo en Iparbit, gran parte de lo que he aprendido se lo debo a ellos dos.

Por cierto, quien esté interesado en este campo un consejo: No os durmáis en los laureles… ya se está hablando en muchos foros de la Web 3.0 así que avisados estamos.

Post to Twitter Post to Delicious Post to Facebook


Feb 18 2010

Pero… QUÉ es la Web 2.0? (I)

Category: Empresa,Innovación,Web 2.0Victor @ 6:59 pm

Web 2.0… Parece ser la palabra de moda de estos últimos meses y la verdad es que el ‘QUÉ?’ seguramente que todos estamos capacitados para señalarlo con el dedo: Twitter, Blog, Facebook, Youtube, Linkedin, Flickr, RSS, wiki,… todo este conjunto de aplicaciones y/o funcionalidades parecen junto a otros todavía desconocidos por nosotros parecen conformar el fantástico Universo de la Web 2.0 o Web social que según apuntan los expertos y entendidos en la materia va a dar mucho que hablar y posiblemente llegue a cambiar incluso alguno de nuestros hábitos más arraigados. Hay voces que lo llegan a equiparar a la revolución de los móviles.

El tema cambia cuando preguntamos el ‘CÓMO?’, ‘PARA QUÉ?’ y aun más complejo el ‘QUIÉN?’ o el ‘PARA QUIÉN?’ Seguramente muchos de nosotros estaremos pensando: ahhhhh Facebook!!! Ya sé… es el chat donde mis hijos se pasan horas chatenado con sus amigos y dedicando su tiempo de ocio. O bien: Twitter…. si hombre… esa web creada para que los egocéntricos le digan a la gente lo que están haciendo continuamente… como si al resto nos importara! Pues bien… no os voy a engañar, tienen razón! Hay gente que ese es el uso que le da pero si bien es cierto, las posibilidades que ofrece a parte de estos usos son prácticamente incontables, más aun si encuentras la forma de crear el cóctel perfecto con sus ingredientes adecuados que te lleven a la receta ganadora.

Aun parece mucho más complejo cuando estas mismas preguntas nos las hacemos para el entorno empresarial: ¿Servirá para que los trabajadores perdamos el tiempo en internet charlando con los amigotes? ¿Servirá para que se la pasen viendo videos y enviándoselos al resto? ¿O más bien para que se dediquen a comentar en que bares piensan estar durante el fin de semana y donde van a poder encontrarse con los colegas? Bueno, pues como en todos los ámbitos de la vida el que no quiere trabajar encuentra excusas para no hacerlo, pero para el que quiere contar y aportar esto puede ser un vehículo fantástico para lógralo.

Históricamente la web se ha venido usando como un medio de trasmitir información para aquel que pudiera estar interesado. Esta comunicación era unidireccional ya que el usuario entraba en aquellas webs que fueran de su interés y se informaba de lo que le pareciera interesante o necesario. Después llegó el B2B (Business to Business) tan extendido y usado hoy por todo el entorno corporativo para tramitar y gestionar el aprovisionamiento online de las empresas. Uno de los rasgos diferenciadores de la Web 2.0 es la capacidad de poder entablar CONVERSACIONES gracias a sus herramientas, por lo que la Web deja de ser algo estático y plano y pasa a convertirse en un medio de comunicación con nuestros grupos de interés. De esta forma si la web se convierte en un nuevo canal de comunicación con nuestros clientes, usuarios, admiradores, detractores, etc… parece lógico pensar que del fruto de esas conversaciones surjan cosas nuevas, modificaciones de nuestros productos, nuevos servicios, nuevos enfoques para satisfacer al mayor número de interesados en lo que nosotros hacemos o vendemos, o un sinfín más de posibilidades por lo tanto podemos decir que la CO-CREACIÓN está a nuestro alcance.

Lo cierto es que ya empiezan a sonar con fuerza algunos casos de éxito de momento todavía más en América que en Europa pero todo indica a que en breve será nuestro pan de cada día. A modo de ejemplo podríamos hablar de Dell que tiene un canal outlet en twitter, o Microsoft que lo usa como herramienta de soporte a usuarios, Starbucks es uno de los pioneros permitiendo que sus empleados y clientes interactúen en los proyectos sociales que ellos mismos proponen. Nosotros personalmente nos quedamos el caso Made in Spain de Orbea (que ha sido en gran parte tractor para que desde Iparbit nos estemos preparando para lanzarnos a la piscina) que hace ya algunos meses nos explicaron como Orbea se encuentra ya CO-CREANDO y compartiendo con los usuarios de sus fantásticas bicicletas.

(Estad atentos que seguiremos informando)

Post to Twitter Post to Delicious Post to Facebook