Recientemente, hemos comenzado a usar para la publicación de este, vuestro blog, una de las miles de utilidades que tiene Word 2007, que consiste en poder escribir entradas como esta en el propio entorno al que ya estamos acostumbrados a usar en nuestro día a día (más o menos).
Como algunos ya sabéis, este blog utiliza la plataforma WordPress, alojada en nuestros servidores, y una de las pegas más habituales con las que nos suelen venir los clientes, y que nosotros mismos veníamos padeciendo, era el editor de texto, que, aunque con el tiempo haya ido mejorando, no llega a los niveles de las aplicaciones de escritorio y sigue siendo un poco espartano. Y no me refiero a que mata persas…
Existen varias soluciones para este inconveniente, y todas pasan por habilitar una opción en el panel de administración de WordPress para la publicación remota, así que vamos a pasar rápido a la acción, que mis compañeros siempre me dicen que escribo unos tostones bastante importantes.
1.- Contactad con vuestro querido administrador de blogs y solicitadle que habilite la siguiente opción
“Activar los protocolos de publicación XML-RPC para WordPress, Movable Type, MetaWeblog y Blogger.” En el apartado Opciones->Escritura->Publicación remota
2.- Una vez estamos en este punto, es hora de ir abriendo el Word 2007 (ojo, es una funcionalidad que está presente solo a partir de esta versión, así que los que queráis usar esta funcionalidad con 2003, este tutorial no os sirve).
Abrimos un nuevo documento, como si fuésemos a escribir un documento normal y corriente, pero no os lancéis a la piscina todavía, que vamos a usar una de esas opciones que están ahí y hemos aprendido a ignorar convenientemente para no perdernos entre el mar de posibilidades que tenemos
3.- La opción a la que nos referimos es Nueva entrada de blog, que una vez que tengamos hecha la primera configuración, será nuestro punto de partida para escribir cualquier entrada del blog.
4.- Si es la primera vez que pasáis por estas opciones, os saldrá una ventanita que os dirá que no tenéis ningún sitio conocido donde verter vuestros vastos conocimientos, así qué le diremos que efectivamente, que tenemos una cuenta en uno y que queremos Registrarla ahora
5.- Una vez que comencemos el registro, nos mostrara una lista de plataformas con las que es capaz de comunicarse, aunque a nosotros de ahí solo nos interesa ahora mismo WordPress. Simplemente que sepáis que se puede comunicar con un montón de plataformas muy extendidas como blogger, Sharepoint etc…
6.- A continuación meteremos los datos que nos pide. En realidad no nos está pidiendo nada extraño, solo la dirección del blog donde vamos a publicar, y nuestro usuario contraseña de ese sitio para poder autenticarse. Os pongo un pantallazo de cómo quedaría para el blog inventado www.blog-de-mi-empresa.com, donde el usuario tiene el original nombre de usuario y la contraseña son, casualmente, un número variable de asteriscos. Tonterías aparte, es importante que aparezca /xmlrpc.php al final, puesto que será la página con la que comuniquen Word 2007 y WordPress, y es precisamente lo que nuestro amado administrador ha tenido a bien activarnos antes.
7.- Si todo ha ido bien, es hora de empezar a escribir artículos. Hay que decir que el tipo de documento en blanco es un poco peculiar, pero muy intuitivo. Por defecto te muestra lo que va a ser el titulo, que evidentemente podrás cambiar y tras una línea es donde empezaras el artículo en sí.
Algunas de las cosas más interesantes que podrás hacer son las siguientes:
- Insertar tantas categorías como te apetezca en el botón insertar categoría.
- Publicar como borrador la entrada en el blog, para si así lo quieres, poder retocarla desde el propio WordPress.
- Abrir un documento existente y retocarlo desde el Word
- Copiar-pegar imágenes como en cualquier .docx
- Usar el corrector ortográfico del Word. (Espero no haber metido muchas patadas a la ortografía, o este argumento ser ira por el caño)
- Administrar varias cuentas diferentes, etc…
En fin, un montón de comodidades, aunque no todo sea tan bonito, y como siempre, nos lie alguna con la maquetación final, son mucho más abundantes los beneficios que los perjuicios, que de momento son poquitos.
¡Espero que os sea útil en vuestro día a día como bloggers!
Marzo 2nd, 2010 4:38 pm
A este fantástico tutorial que tan amablemente Iker a puesto a disposición de todos yo solo puedo decir Amén! (y eso que soy ateo…)
Desde la “user experience” de la que yo puedo hablar decir que ya he probado la integración de Office 2007 con WordPress y debo decir que es muy pero que muy útil además de sencillo. Ya nunca más va a ser lo mismo escribir un post…jejejejejejejeje Animaros todos a activarlo que os va a gustar…
Marzo 2nd, 2010 11:14 pm
Iker, me lo acabo de configurar siguiendo tus instrucciones y la verdad una gozada. Sólo te digo que me acabo de crear dos entradas en modo borrador… je,je,..
Por cierto la mayor facilidad, la de inserción de imágenes y sobre todo el corrector de textos,.. que funciona!!
Muchas gracias por compartirlo con todos nosotros.
Marzo 4th, 2010 3:56 pm
Hoy en un tweet me ha llegado un vinculo muy interesante y que tiene que ver con este post… seguro que Iker nos puede ampliar información dado que yo no entiendo mucho de que va. http://www.readwriteweb.es/novedades/wordpress-actualizaciones-tiempo-real-pubsubhubbub/
Marzo 4th, 2010 4:38 pm
Pues por lo que he entendido en ese link, es basicamente que el funcionamiento de los rss cambia un poco con esta tecnologia, avisando cuando hay un cambio. Hasta ahora lo que hacian las aplicaciones era comprobar si habia cambios, y ahora lo que van a hacer es esperar a los cambios y les va a avisar el propio blog.
Vamos, algo como lo que hacen ahora las PDA’s y el PushMail.
Abril 12th, 2010 3:37 pm
[...] encantado, ya me había gustado la versión 2007 y por ejemplo la interesante funcionalidad de publicar directamente desde Word mis artículos en el blog corporativo, pero Office 2010 lo perfecciona y supera solucionando algún [...]